СИСТЕМА ОЦЕНКИ ПЕРСОНАЛА УПРАВЛЕНИЯ

 

©   Центр  “ПОИСК”, 1997

 

 

Система состоит из следующих файлов:

 

·      VALUE_RU.XLS - основной файл

·      BASE_RU.XLS - файл базы результатов

·      INFO_RU.XLS - файл с подробной информацией

 

 

Как подготовиться к работе с программой

 

Переключите системный шрифт на русский(это можно сделать с помощью програм WinKeys, ParaWin, KdWin и т.д.).

После этого запустите Excel, зайдите в меню Tools|Options и в разделе General установите в Font  шрифт System.

Теперь откройте файл VALUE_RU.XLS и работайте.

 

ЭТАПЫ РАБОТЫ С ПРОГРАММОЙ:

 

1.   Ввод имен персонала управления.

2.   Создание групп (при необходимости).

Введите имя группы, по одному выбирайте нужные вам имена и записывайте в группу. После создания группа регистрируется как обычное имя.

3.   Выбор качеств.

Выбор качеств осуществляется с помощью кнопки "Выбор качеств". Вам предлагаются готовые блоки качеств, из которых вы можете выбтать те или иные качества. Можете также добавить новое качество (кнопка "Новое качество"), которое зарегистрируется в блоке "Дополнительные". Из списка "Выбранные качества" можно удалить указанное качество ("Удалить качество") или удалить все выбранные ("Удалить все").

4.   Оценка.

После сбора статистических данных осуществляется ввод этих данных с помощью кнопки "Оценка персонала управления".

В списке "Качества " находятся выбранные вами качества, в списке "Имена"- введенные вами имена. В поле "Количество опрашиваемых" записывается количество участвовавших в голосовании.

Выбирайте качество, потом имя, нажмите "Назначить", ваш выбор вы увидите в списке "Просмотр". Если вы ввели выбор неверно, в списке "Просмотр" отметьте его и удалите

("Удалить"). Введя данные очередного участника голосования, нажимайте "Сохранить" и вводите данные следующего. По окончании ввода нажмите "Завершить".

5.   Анализ данных.

Нажмите кнопку "Анализ данных о персонале управления" и ждите. Программа сообщит об окочании расчетов.

6.   Вывод результатов.

В окне вывод результатов введите наименовамие документа (т.е. имя листа на котором будут графики и результаты расчетов).

В списке "Имена" можете выбрать те имена, результаты которых хотите сравнить (можете выбрать всех). Включив режим "Добавить сравнительный анализ", в документе вы также получите сравнительный график и критерии оценки.

Для последующего сохранения документов нажмите кнопку "Создать документ для каждого" и подождите пока программа не закроет  окно.

7.   Запись результатов анализа в базу.

Создав документы для каждого, можете перенести эти листы в базу результатов (кнопка "Перенос документов в базу")

8.   Просмотр базы.

Нажав кнопку "Просмотреть базу" программа откроет файл базы и окно поиска.    

9.   Очистка программы.

Очистка программы нужна для обновления и подготовки к новому циклу оценки и выборов.

Очистку или обновление программы можете осуществить спомощью кнопки "ОЧИСТИТЬ".

Перед выполнением этой операции удостовертесь, что работа по оценке и выбору окончена и все нужные данные получены и сохранены. Данная операция удаляет все введеные имена, выбранные качества, полученные в результате расчетов результаты.

 

Желаем  успеха  в  оценке  и  подборе  кадров!!!

 

©   Центр  “ПОИСК” 1997, G.Vahanyan