Ïðè ðåäàêòèðîâàíèè äîêóìåíòà íóæíî îïðåäåëèòü ñîîòâåòñòâèå åãî ñâîåìó íàçíà÷åíèþ, âîçìîæíîñòü ñîêðàùåíèÿ, íåîáõîäèìîñòü âíåñåíèÿ èçìåíåíèé, óòî÷íåíèé, äîïîëíåíèé. Çàòåì ïðîâåðÿåòñÿ ôàêòè÷åñêèé ìàòåðèàë (öèôðû, öèòàòû, ññûëêè íà èñòî÷íèêè, áèáëèîãðàôè÷åñêèå äàííûå).
Îñîáåííî òùàòåëüíî ñëåäóåò âû÷èòûâàòü ðàñïîðÿäèòåëüíûå äîêóìåíòû, ïðîâåðÿòü ññûëêè íà çàêîíû, ïîñòàíîâëåíèÿ è ðàñïîðÿæåíèÿ, íàçâàíèÿ îðãàíîâ, èõ èçäàâøèõ, äàòû è íîìåðà.
Ïðàâêà çàêëþ÷àåòñÿ â óñòðàíåíèè ïðîïóñêîâ ñëîâ, áóêâ, èñïðàâëåíèè îïå÷àòîê, îðôîãðàôè÷åñêèõ, ñèíòàêñè÷åñêèõ è ñòèëèñòè÷åñêèõ îøèáîê.
×àùå äðóãèõ âñòðå÷àþòñÿ îøèáêè â öèôðàõ, åäèíèöàõ èçìåðåíèÿ, õðîíîëîãè÷åñêèõ äàòàõ. ×àñòî âñòðå÷àþòñÿ îøèáêè â îêîí÷àíèÿõ ñëîâ, íåïðàâèëüíîå óïîòðåáëåíèå ïàäåæåé.
 ïðîöåññå ïðàâêè òåêñòà ïðîèçâîäèòñÿ ðàçáèâêà åãî íà ÷àñòè. Áîëüøèå ïî îáÚåìó äîêóìåíòû äåëÿòñÿ íà ðàçäåëû, ïóíêòû, àáçàöû. Ðàçáèâêà òåêñòà ïîìîãàåò äîñòè÷ü ÷åòêîñòè èçëîæåíèÿ, ëîãè÷íîñòè è ïîñëåäîâàòåëüíîñòè èçëîæåíèÿ.
Òåõíèêà ðåäàêòèðîâàíèÿ äîêóìåíòîâ. Ðåäàêòèðóþò äîêóìåíòû ïîñëå ïåðåïå÷àòêè èõ ðóêîïèñíîãî âàðèàíòà íà êîìïüþòåðå.
Âû÷åðêèâàíèå ëèøíèõ ñëîâ, ïåðåñòàíîâêà, èñïðàâëåíèå îøèáîê ïðîèçâîäèòñÿ, êàê ïðâèëî, íå âûõîäÿ çà ïðåäåëû ñòðî÷êè.
Íåáîëüøèå âñòàâêè äåëàþò íàä ñîîòâåòñòâóþùåé ñòðîêîé. Áîëüøèå èñïðàâëåíèÿ ïèøóò íà ïîëÿõ, óêàçûâàÿ ñòðåëêîé, êóäà îíè äîëæíû áûòü âñòàâëåíû. Ïåðåñòàíîâêè ÷àñòè òåêñòà â ïðåäåëàõ ñòðàíèöû ïîêàçûâàþò ñòðåëêàìè. Ïåðåñòàíîâêà íà äðóãèå ñòðàíèöû îòìå÷àåòñÿ îñîáî.
Ïðîöåññ èñïðàâëåíèÿ îøèáîê, íåòî÷íîñòåé, îïå÷àòîê â òåêñòàõ, èçãîòîâëÿåìûõ òèïîãðàôñêèì ñïîñîáîì, íàçûâàåòñÿ êîððåêòóðîé. Ïðàâêà ïðîèçâîäèòñÿ íà ïðåäâàðèòåëüíûõ íàáîðàõ (ãðàíêàõ, âåðñòêàõ), ïðèñûëàåìûõ èç òèïîãðàôèè. Êîððåêòóðà îñóùåñòâëÿåòñÿ ñ ïîìîùüþ ñòàíäàðòíûõ êîððåêòóðíûõ çíàêîâ.
Îøèáî÷íàÿ áóêâà èëè çíàê ïðåïèíàíèÿ ïåðå÷åðêèâàþòñÿ îäíèì èç óêàçàííûõ íèæå çíàêîâ, çíàê âûíîñèòñÿ íà áëèæàéøåå ïîëå è ðÿäîì ñ íèì ñòàâèòñÿ òåêñò èëè áóêâà, êîòîðûå íóæíî âñòàâèòü.Ïðèâåäåì íàèáîëåå óïîòðåáèòåëüíûå êîðåêòóðíûå çíàêè.
Çíàêè çàìåíû îòäåëüíûõ áóêâ èëè çíàêîâ ïðåïèíàíèÿ:
Çàìåíà ñòðî÷íîé áóêâû ïðîïèñíîé èëè ïðîïèñíîé áóêâû ñòðî÷íîé ïðîèçâîäèòñÿ ñ ïîìîùüþ äâóõ ÷åðòî÷åê (çíàê ñòàâÿò â ïåðâîì ñëó÷àå ïîä áóêâîé, âî âòîðîì - íàä áóêâîé).
Çíàêè çàìåíû íåñêîëüêèõ áóêâ èëè ñëîâà:
Çíàêè, îáîçíà÷àþùèå ïðîïóñê áóêâ èëè ñëîâ:
Çíàêè, ïðèìåíÿåìûå äëÿ ïåðåìåíû ìåñòàìè ñòîÿùèõ ðÿäîì áóêâ èëè ñëîâ:
óíè÷òîæèòü èíòåðâàë:
âûêèíóòü äâå èëè áîëåå ñòðî÷êè:
âîññòàíîâèòü ñäåëàííóþ ïðàâêó:
Êîððåêòóðó äåëàþò ÷åðíèëàìè. Ïîÿñíåíèÿ ê íåé âûíîñÿòñÿ íà ïîëÿ, ïîÿñíÿþùèå ñëîâà îáâîäÿò.